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客戶服務專業(yè)智能高效——國網(wǎng)客服中心提升迎峰度夏期間服務水準

國家電網(wǎng)報發(fā)布時間:2021-07-15 12:55:50  作者:本報記者 任立國

  

  “請您對我的服務作出評價。”7月3日8時,國家電網(wǎng)有限公司客戶服務中心95598座席大廳內,北方分中心客服一部客服專員王壯壯剛剛接完一通客戶來電,又一通電話馬上響起。她瞬間調整好狀態(tài)面帶微笑地說:“您好,請問您需要什么幫助……”這是一天當中客戶來電的“早高峰”。

  王壯壯所在班組是7月3日第一個執(zhí)勤的話務應急班,班組里14個人從6時起上線接聽電話,3個小時里,電話一刻未停。

  進入7月,全國多地出現(xiàn)高溫、暴雨天氣,國網(wǎng)客服中心95598電話、“網(wǎng)上國網(wǎng)”APP等服務渠道的業(yè)務量始終保持在較高水平。7月1日至7日,全渠道業(yè)務量8990.22萬件,日均1284.32萬件,與上一周相比上升32.15%,日均人工服務量18.96萬件。該中心客戶服務工作進入一年中的關鍵期。

  優(yōu)化策略做足基本功

  今年是95598全業(yè)務集中分類運營的第一年。第二季度,國網(wǎng)客服中心打破了以往分省服務的方式,轉為按故障報修、咨詢、投訴、舉報等業(yè)務類型服務的方式。

  “前期,我們采取精準化的業(yè)務預測與排班,優(yōu)化全渠道服務策略,狠抓現(xiàn)場運營管理,深化‘人工+智能’應急質效,心里有底了。”國網(wǎng)客服中心業(yè)務管理部主任黃秀彬說。

  客戶服務與天氣息息相關。國網(wǎng)客服中心綜合多年的服務經(jīng)驗,梳理異常天氣、電網(wǎng)負荷、停限電及營銷活動等信息,建立全渠道業(yè)務預測動態(tài)調整機制;強化“網(wǎng)上國網(wǎng)”APP渠道熱點趨勢及承載力研判,分析異常話務波動情況,及時開展預測參數(shù)調優(yōu)。這些看似細微的舉措,提升了業(yè)務預測的準確性。

  現(xiàn)場管理直接關系服務質效。國網(wǎng)客服中心根據(jù)故障報修等不同業(yè)務的曲線特點,建立多維排班策略,分析業(yè)務量和排班的關聯(lián)度,動態(tài)優(yōu)化新業(yè)務運營模式下排班策略。服務一線的客服部門嚴格執(zhí)行現(xiàn)場巡檢制度,加大對異常狀態(tài)的監(jiān)控力度,使現(xiàn)場運營標準規(guī)范、忙而有序。

  機器人發(fā)揮大作用

  今年迎峰度夏期間,人工服務量明顯增加,智能機器人的作用愈發(fā)重要。

  2020年,國網(wǎng)客服中心智能機器人服務已初顯身手,形成了以“業(yè)務+區(qū)域”“共性+差異”為特征的一整套特有的智能客服運營體系,上線了智能語音及文本機器人。機器人分流話務占比最高達50%。

  今年6月份,智能語音機器人服務量環(huán)比上升20.19%。進入7月份,這一增幅呈放大趨勢,智能語音機器人服務在大話務峰涌階段“消峰”作用將更加明顯。

  國網(wǎng)客服中心力求“人工+智能”服務的最優(yōu)化,在話務應急中發(fā)揮智能服務的作用。

  “今年,我們優(yōu)化跨專業(yè)、跨部門應急響應策略,明確各級應急處置措施、應急資源等,有策略地加大智能語音機器人的應用力度,確保應急快速響應、服務質量不降低。”黃秀彬介紹。

  國網(wǎng)客服中心創(chuàng)新建立最大、緊急及常態(tài)三級智能應急分流策略,明確智能服務啟動規(guī)則,靈活調用大面積故障、高溫有序用電、臺風期搶修、電費出賬日、營銷系統(tǒng)異常5類智能應急場景。自6月15日進入迎峰度夏階段以來,國網(wǎng)客服中心共啟動跨渠道等應急響應77次,出動應急人員6119人次,應對了話務波動,保障了服務平穩(wěn)有序。

  全渠道客戶任意選

  家住天津市河東區(qū)的劉齊宣,父母住在甘肅天水老家。老人使用的是老年手機,之前交電費要跑到幾千米外的鎮(zhèn)上去。這兩天,劉齊宣下載了“網(wǎng)上國網(wǎng)”APP,在天津也能為身在甘肅的父母交電費了。

  今年迎峰度夏期間,國網(wǎng)客服中心更加注重提升“網(wǎng)上國網(wǎng)”APP的服務質效和客戶體驗,開展了7×24小時輪班、每日3次全面系統(tǒng)巡查,做到35個核心場景每2小時巡查一次,第一時間發(fā)現(xiàn)并處置異常問題,保證客戶正常使用。

  極端天氣會給穩(wěn)定可靠供電帶來不利影響。為了快速搶修,國網(wǎng)客服中心利用“網(wǎng)上國網(wǎng)”APP上的“異常天氣”專區(qū),主動向客戶推送天氣動態(tài)信息,引導客戶使用自助故障報修。該中心通過“網(wǎng)上國網(wǎng)”APP定向向客戶推送信息,主動告知客戶故障情況及搶修進度,以提升線上服務體驗。

  劉齊宣說,父母有用電問題習慣撥打95598熱線電話,而自己更喜歡“網(wǎng)上國網(wǎng)”APP的線上服務。

  國網(wǎng)客服中心綜合發(fā)揮95598熱線電話、“網(wǎng)上國網(wǎng)”APP等服務渠道的作用,讓客戶“任意選”,為客戶提供7×24小時不間斷服務,做到“電話一打就通、信息一查就出、訴求一點就辦”。在7月份以來的幾次話務應急中,國網(wǎng)客服中心應用故障報修、電量電費查詢等場景專屬服務策略,簡化執(zhí)行流程、話術和派單要求,提升服務效率,緩解電話量激增帶來的壓力,提升服務質效,確??蛻魸M意。




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